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Próximo drop: viernes, 9 de octubre

Tablero · TAB-004 · v1.0

Ventas y margen

Ventas, ganancia bruta y margen por línea, canal y cliente, con tendencia de 12 meses, mezcla y Pareto de clientes, en Excel y para Power BI.

ProEstándar globalEstándar 2026.10Controles 4/4XLSXPower BI
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TAB-004 · Ventas y margen · octubre de 2026 · ejemplo ilustrativo con datos ficticios
  • Excel (.xlsx): Tablero, Datos, Calculo con tablas por línea, canal y cliente, Control y Notas
  • Power BI: modelo en CSV (clientes, líneas, canales, meses, ventas y resultado), medidas.dax, tema_powerbi.json y guía de layout
  • PNG (2×, 16:9) de la pantalla y texto alternativo por bloque

El tablero comercial del mes: qué línea y qué canal empujan el margen, qué clientes concentran la ganancia bruta y dónde se va. Muestra los ingresos por línea de 12 meses con el margen bruto encima, el real contra el presupuesto por línea con barras de variación, el margen por canal, el Pareto de clientes por ganancia bruta y de 3 a 5 alertas con cifra.

Antes de construir nada, el script comprueba que las ventas por cliente sumen los ingresos y el costo de ventas del estado de resultados, que cada línea del mes coincida con la serie de 12 meses, que no haya filas repetidas y que el presupuesto por línea sume el total. Si algo no cuadra, se detiene y pregunta: no reparte diferencias.

El margen es bruto (ingresos − costo de lo vendido): el tablero no reparte gastos fijos. Entrega el libro de Excel con tablas por línea, canal y cliente en fórmulas vivas y hoja Control, y una carpeta para Power BI con el modelo en CSV, las medidas DAX (incluido el Pareto), el tema JSON y la guía de layout.

Qué incluye

6 secciones, en este orden

  1. 01Titular de acción con la línea o el canal que explica el mes
  2. 02Tarjetas: ingresos, ganancia bruta, margen bruto, cantidad, clientes y concentración
  3. 03Ingresos por línea de 12 meses con el margen bruto en eje secundario
  4. 04Real contra presupuesto por línea con barras de variación
  5. 05Margen por canal y Pareto de clientes por ganancia bruta
  6. 06Alertas (de 3 a 5) y nota con costo estándar o real, fuentes y sello

Controles 4/4

Qué controla antes de escribir una cifra

  • C1Datos completos: encabezados reconocidos, cifras numéricas, sin líneas, canales ni clientes repetidos y unidades válidas.

  • C2Ganancia bruta = ingresos − costo de ventas en el mes; el script del tablero concilia ventas por cliente, series de 12 meses y presupuesto.

  • C3Convención de signos: costos y gastos con un solo signo.

  • C4Cifras del titular, las alertas, las notas y los textos alternativos trazables a calculo.json, y titular en la dirección de la cifra clave.

Si el script corrió

Controles Repporti 4/4 · TAB-004 v1.0 · RS2026.10 · {fecha} · huella {hash}

Si no corrió

SIN VERIFICAR — controles no ejecutados por código. Revisa la hoja Control del XLSX.

Si un control falla, la IA se detiene, muestra la diferencia y pregunta cómo seguir. Nunca cuadra a la fuerza.

Índice del prompt

Lo que lleva el prompt, bloque por bloque

  1. 0Antes de pegarFijo520
  2. 1Rol, audiencia y contexto de negocio712
  3. 2Parámetros463
  4. 3Estándar repporti253
  5. 4Contrato de datos1012
  6. 5Preguntas previas382
  7. 6Validación con detención881
  8. 7Cálculo y construcción por código794
  9. 7-bisModo sin códigoFijo368
  10. 8Fórmulas y medidas817
  11. 9Estructura del tablero1001
  12. 10Titular, alertas y textos594
  13. 11Tema, notación (IBCS / ISO 24896:2026) y accesibilidad426
  14. 12QA, trazabilidad y sello522
El texto se entrega al copiar, con tu licencia. Nunca está en esta página.≈ 30.721 caracteres + cuadre.py (919 líneas)

Núcleo disponible en: Español · Inglés

Estándar Repporti

Sale adaptado a tu perfil de reporte

Compatible con cualquier país y marco del Estándar: al copiar se compone con tu perfil (país, marco contable, idioma del informe, moneda, unidad y cierre). La terminología, el formato de las cifras y los nombres de los estados salen del Estándar, no del prompt.

Ver el Estándar Repporti

Cómo usarlo

De la balanza al informe en tres pasos

  1. 01Configura y copiaRevisa tu perfil de reporte (país, marco, idioma, moneda) y el periodo. El prompt se arma en tu navegador.
  2. 02Pega en tu IAAbre ChatGPT o Claude, adjunta tus archivos anonimizados y pega el prompt.
  3. 03Revisa y entregaRevisa la tabla de controles y el sello. Si algo no cuadra, la IA se detiene y pregunta.

Anonimiza antes de pegar

  • Razón social → un alias («Cliente 07»); identificador fiscal → «ID-XX».
  • Clientes, proveedores y empleados → códigos (C001, P001, E001). La tabla de equivalencias se queda en tu equipo.
  • Usa una IA que no entrene con tus datos: plan empresarial, API o entrenamiento desactivado.

Repporti no recibe ni guarda tus archivos ni tus cifras: el prompt se arma en tu navegador y tus archivos van directo a tu IA.

Para quién es

Hecho para quien entrega el informe

Gerente financiero / CFOFounder
Área
Rentabilidad y costos
Frecuencia
Cuando lo necesites
Industria
Comercio, Manufactura, Distribución

Compatibilidad

Con qué IA funciona

NivelIA
Con ejecución de códigoChatGPT · ClaudePensado para planes con análisis de datos (ChatGPT) o ejecución de código (Claude): cuadre.py corre dentro de la IA.
Modo sin códigoCopilot · GeminiGenera el Excel con fórmulas y hoja Control. El pie dice «SIN VERIFICAR» salvo que ejecutes cuadre.py en tu equipo.

Preguntas

Sobre este tablero

¿El margen incluye fletes y comisiones?

No: es margen bruto (ingresos − costo de lo vendido). Para la contribución después de costos de servir, usa REP-011 Antares.

¿Qué pasa si las ventas por cliente no suman los ingresos contables?

Se detiene y muestra la diferencia por línea. Suele ser una devolución, una nota crédito o una venta registrada en otro mes: la traes y vuelves a correrlo.

¿Sirve si vendo servicios y no kilos?

Sí: la cantidad puede ser horas, unidades o contratos. Si no es homogénea entre líneas, el tablero no calcula precio medio.

¿Puedo filtrar por vendedor o por región?

Sí, si traes la columna en ventas.csv: se vuelve una dimensión más en Power BI y una tabla más en Excel.

Rentabilidad y costos

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