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Prochain drop : vendredi 9 octobre

Bloc · BLQ-010 · v1.0

Contrôles et limites

Ce qui a été vérifié avant d’émettre le rapport, par rapport à quoi et avec quel écart, et ce qui ne l’a pas été : chaque limite avec les chiffres concernés et la façon de les lire.

PremiumStandard mondialStandard 2026.10Contrôles 4/4DOCXXLSXPPTX
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  • Section Word (.docx) d’une page avec les deux tableaux
  • Excel (.xlsx) avec Contrôles, Chiffres, Limites et Contrôle (chaque écart recalculé par formule)
  • Diapositive PowerPoint (.pptx) facultative avec les deux tableaux

La section qui dit au lecteur quelle confiance accorder à chaque chiffre. Un tableau avec les contrôles de clôture (rapprochements, inventaires, cut-off, estimations) et leur résultat chiffré, et un autre avec les limites : ce qui n’a pas été vérifié, quels chiffres sont concernés et comment les lire.

Les écarts sont présentés avec leur montant, leur responsable et le fait qu’ils dépassent ou non le seuil de signification ; ce qui est estimé ou non réalisé est toujours une limite et n’est jamais omis. Le prompt vérifie par code que chaque écart déclaré correspond aux chiffres comparés.

C’est une description des contrôles de préparation de la direction, pas un audit : le texte évite le vocabulaire d’opinion (« raisonnable », « certifié », « audité ») et recopie tel quel le sceau du rapport principal ou indique « NOT VERIFIED ».

Contenu

5 sections, dans cet ordre

  1. 01Titre d’action : ce qui se rapproche sans écart et l’écart ou la limite la plus importante
  2. 02Tableau « Ce qui a été vérifié » : chiffres comparés, écart, résultat, preuve, responsable et date
  3. 03Tableau « Limites » : ce qui n’a pas été vérifié, quels chiffres sont concernés et comment les lire
  4. 04Contrôles et sceau du rapport principal, recopiés tels quels
  5. 05Note : contrôles de préparation, pas un audit

Contrôles 4/4

Ce qu’il vérifie avant d’écrire un chiffre

  • C1Données complètes : le tableau de chiffres a des en-têtes reconnus, des valeurs numériques, des ids sans doublon et des unités valides.

  • C2Les sous-totaux du compte de résultat concordent avec leurs lignes (N/A si le tableau de chiffres ne contient pas de sous-totaux).

  • C3Convention de signes : coûts, charges et écarts avec un seul signe.

  • C4Chaque chiffre du document (soldes comparés, écarts et couvertures) existe dans calculo.json avec le même arrondi.

Si le script a tourné

Contrôles Repporti 4/4 · BLQ-010 v1.0 · RS2026.10 · {fecha} · empreinte {hash}

S’il n’a pas tourné

NON VÉRIFIÉ — contrôles non exécutés par du code. Vérifiez l’onglet Contrôle du XLSX.

Si un contrôle échoue, l’IA s’arrête, montre l’écart et demande comment continuer. Elle ne force jamais l’équilibre.

Sommaire du prompt

Ce que contient le prompt, bloc par bloc

  1. 0Before you paste your filesFixe579
  2. 1Role, audience and business context699
  3. 2Parameters549
  4. 3Repporti standard310
  5. 4Data contract927
  6. 5Questions first271
  7. 6Validation with a stop545
  8. 7Calculation by code335
  9. 7-bisNo-code modeFixe414
  10. 8Rules812
  11. 9Structure832
  12. 10Writing without “AI slop” or inventions700
  13. 11Notation and accessibility399
  14. 12QA, traceability and seal815
Le texte est livré au moment de copier, avec votre licence. Il n’est jamais sur cette page.≈ 28 544 caractères + cuadre.py (919 lignes)

Noyau disponible en : Espagnol · Anglais

Standard Repporti

Adapté à votre profil de reporting

Compatible avec tous les pays et référentiels du Standard : au moment de copier, il est composé avec votre profil (pays, référentiel comptable, langue du rapport, devise, unité et clôture). La terminologie, le format des chiffres et le nom des états viennent du Standard, pas du prompt.

Voir le Standard Repporti

Mode d’emploi

De la balance au rapport en trois étapes

  1. 01Configurez et copiezVérifiez votre profil de reporting (pays, référentiel, langue, devise) et la période. Le prompt est assemblé dans votre navigateur.
  2. 02Collez dans votre IAOuvrez ChatGPT ou Claude, joignez vos fichiers anonymisés et collez le prompt.
  3. 03Vérifiez et livrezVérifiez le tableau des contrôles et le sceau. Si quelque chose ne boucle pas, l’IA s’arrête et pose la question.

Anonymisez avant de coller

  • Raison sociale → un alias (« Client 07 ») ; identifiant fiscal → « ID-XX ».
  • Clients, fournisseurs et salariés → des codes (C001, P001, E001). La table de correspondance reste sur votre ordinateur.
  • Utilisez une IA qui ne s’entraîne pas sur vos données : offre entreprise, API ou entraînement désactivé.

Repporti ne reçoit ni ne conserve vos fichiers ou vos chiffres : le prompt est assemblé dans votre navigateur et vos fichiers vont directement à votre IA.

Pour qui

Conçu pour la personne qui livre le rapport

Expert-comptable / cabinetDirecteur financier / CFO
Domaine
Clôture et comptabilité
Fréquence
Quand vous en avez besoin
Secteur
Tous

Compatibilité

Avec quelle IA il fonctionne

NiveauIA
Avec exécution de codeChatGPT · ClaudeConçu pour les offres avec analyse de données (ChatGPT) ou exécution de code (Claude) : cuadre.py tourne dans l’IA.
Mode sans codeCopilot · GeminiGénère l’Excel avec formules et onglet Contrôle. Le pied de page indique « NON VÉRIFIÉ », sauf si vous lancez cuadre.py sur votre ordinateur.

Questions

À propos de ce bloc

Cela remplace-t-il un audit ?

Non. Cela décrit les contrôles réalisés par la direction pour préparer le rapport et la note le précise. Si les chiffres ne sont pas audités, la section le déclare comme limite.

Que deviennent les contrôles non réalisés ?

Ils apparaissent toujours comme limites, avec les chiffres concernés et la façon de les lire. Le prompt ne les présente jamais comme réalisés et ne les omet jamais.

Est-ce relié au rapport principal ?

Oui. Si vous avez exécuté un rapport Repporti dans la même conversation, son tableau de contrôles et son sceau sont recopiés tels quels dans « Contrôles du rapport ».

Clôture et comptabilité

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