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Bloque · BLQ-015 · v1.0

Carta de presentación del informe

La carta y el correo que acompañan el informe: qué se adjunta, tres mensajes con cifras, qué se le pide al destinatario y antes de cuándo, los límites de las cifras y la fecha del próximo informe, en 250 palabras o menos.

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BLQ-015 · Carta de presentación del informe · octubre de 2026 · ejemplo ilustrativo con datos ficticios
  • Carta Word (.docx) de una página con el sello en el pie
  • Correo en texto plano (.txt) con el asunto en la primera línea
  • Mensaje corto opcional de 80 palabras para un chat

Lo primero que lee el dueño, la junta, el banco o el inversionista: en un minuto sabe qué recibe, cuál es la cifra clave del periodo, qué va bien, qué preocupa, qué decisión se le pide y para cuándo. Sale en dos formatos, carta de una página y correo en texto plano, con el mismo asunto.

Los tres mensajes son los del informe (si corriste el resumen BLUF, son los suyos) y cada cifra se comprueba contra el script, igual que la longitud y que el asunto vaya en la dirección de la cifra clave. Si las cifras no están auditadas o hay estimaciones, la carta lo dice en una frase.

Sin relleno de cortesía («esperamos que se encuentren muy bien», «no dude en contactarnos») y sin nombres propios inventados: el saludo y la despedida siguen la costumbre del idioma del informe y los nombres los pones tú al enviar.

Qué incluye

5 secciones, en este orden

  1. 01Asunto con la cifra clave y su dirección
  2. 02Qué se adjunta: informe, periodo, archivos y secciones
  3. 03Tres mensajes numerados: cifra clave, lo que va bien y lo que preocupa
  4. 04Qué necesitamos de usted, con fecha
  5. 05Límites de las cifras, próximo informe y contacto

Controles 5/5

Qué controla antes de escribir una cifra

  • C1Datos completos: la tabla de cifras clave tiene encabezados reconocidos, cifras numéricas, líneas sin duplicar y unidades válidas.

  • C2Ganancia bruta = ingresos − costo de ventas en real y en cada comparativo (y los demás subtotales que traiga la tabla).

  • C3Convención de signos: costos y gastos con un solo signo.

  • C4Longitud: la carta y el correo tienen 250 palabras o menos.

  • C5Cada cifra de la carta existe en calculo.json con el mismo redondeo y el asunto va en la dirección de la cifra clave.

Si el script corrió

Controles Repporti 5/5 · BLQ-015 v1.0 · RS2026.10 · {fecha} · huella {hash}

Si no corrió

SIN VERIFICAR — controles no ejecutados por código. Revisa la hoja Control del XLSX.

Si un control falla, la IA se detiene, muestra la diferencia y pregunta cómo seguir. Nunca cuadra a la fuerza.

Índice del prompt

Lo que lleva el prompt, bloque por bloque

  1. 0Antes de pegar tus archivosFijo591
  2. 1Rol, audiencia y contexto de negocio693
  3. 2Parámetros484
  4. 3Estándar repporti267
  5. 4Contrato de datos745
  6. 5Preguntas previas286
  7. 6Validación con detención396
  8. 7Cálculo por código240
  9. 7-bisModo sin códigoFijo342
  10. 8Reglas de la carta903
  11. 9Estructura491
  12. 10Redacción sin «AI slop» y sin invenciones584
  13. 11Notación y accesibilidad364
  14. 12QA, trazabilidad y sello923
El texto se entrega al copiar, con tu licencia. Nunca está en esta página.≈ 29.463 caracteres + cuadre.py (919 líneas)

Núcleo disponible en: Español · Inglés

Estándar Repporti

Sale adaptado a tu perfil de reporte

Compatible con cualquier país y marco del Estándar: al copiar se compone con tu perfil (país, marco contable, idioma del informe, moneda, unidad y cierre). La terminología, el formato de las cifras y los nombres de los estados salen del Estándar, no del prompt.

Ver el Estándar Repporti

Cómo usarlo

De la balanza al informe en tres pasos

  1. 01Configura y copiaRevisa tu perfil de reporte (país, marco, idioma, moneda) y el periodo. El prompt se arma en tu navegador.
  2. 02Pega en tu IAAbre ChatGPT o Claude, adjunta tus archivos anonimizados y pega el prompt.
  3. 03Revisa y entregaRevisa la tabla de controles y el sello. Si algo no cuadra, la IA se detiene y pregunta.

Anonimiza antes de pegar

  • Razón social → un alias («Cliente 07»); identificador fiscal → «ID-XX».
  • Clientes, proveedores y empleados → códigos (C001, P001, E001). La tabla de equivalencias se queda en tu equipo.
  • Usa una IA que no entrene con tus datos: plan empresarial, API o entrenamiento desactivado.

Repporti no recibe ni guarda tus archivos ni tus cifras: el prompt se arma en tu navegador y tus archivos van directo a tu IA.

Para quién es

Hecho para quien entrega el informe

Contador / firmaGerente financiero / CFOFounderAgencia
Área
Gobierno y financiación
Frecuencia
Cuando lo necesites
Industria
Todas

Compatibilidad

Con qué IA funciona

NivelIA
Con ejecución de códigoChatGPT · ClaudePensado para planes con análisis de datos (ChatGPT) o ejecución de código (Claude): cuadre.py corre dentro de la IA.
Modo sin códigoCopilot · GeminiGenera el Excel con fórmulas y hoja Control. El pie dice «SIN VERIFICAR» salvo que ejecutes cuadre.py en tu equipo.

Preguntas

Sobre este bloque

¿Por qué 250 palabras?

Porque la carta se lee en un minuto y el detalle está en el informe. El script cuenta las palabras y no emite el sello si la carta se pasa.

¿Sirve para un banco o un inversionista?

Sí. El trato y el foco cambian según el destinatario (caja y deuda para un banco; caja y meses de caja para un inversionista), siempre con las cifras que traigas.

¿Pone nombres en el saludo?

No. Usa cargos u órganos («Junta directiva») y deja los nombres propios para que los pongas tú al enviar.

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