Bloc · BLQ-015 · v1.0
Lettre de présentation du rapport
La lettre et le courriel qui accompagnent le rapport : ce qui est joint, trois messages chiffrés, ce qui est demandé au destinataire et pour quand, les limites des chiffres et la date du prochain rapport, en 250 mots au plus.
La première chose que lisent le dirigeant, le conseil, la banque ou l’investisseur : en une minute, ils savent ce qu’ils reçoivent, quel est le chiffre clé de la période, ce qui va bien, ce qui inquiète, quelle décision leur est demandée et pour quand. Elle sort sous deux formats, lettre d’une page et courriel en texte brut, avec le même objet.
Les trois messages sont ceux du rapport (si vous avez exécuté la synthèse BLUF, ce sont les siens) et chaque chiffre est vérifié par le script, de même que la longueur et le fait que l’objet aille dans le sens du chiffre clé. Si les chiffres ne sont pas audités ou comportent des estimations, la lettre le dit en une phrase.
Sans formules de politesse de remplissage (« nous espérons que vous allez bien », « n’hésitez pas à nous contacter ») et sans noms propres inventés : la salutation et la formule finale suivent l’usage de la langue du rapport et vous ajoutez les noms à l’envoi.
Contenu
5 sections, dans cet ordre
- 01Objet avec le chiffre clé et son sens
- 02Pièces jointes : rapport, période, fichiers et sections
- 03Trois messages numérotés : chiffre clé, ce qui va bien et ce qui inquiète
- 04Ce que nous attendons de vous, avec une date
- 05Limites des chiffres, prochain rapport et contact
Contrôles 5/5
Ce qu’il vérifie avant d’écrire un chiffre
C1Données complètes : le tableau des chiffres clés a des en-têtes reconnus, des valeurs numériques, des lignes sans doublons et des unités valides.
C2Marge brute = chiffre d’affaires − coût des ventes en réel et dans chaque comparatif (et les autres sous-totaux présents dans le tableau).
C3Convention de signes : coûts et charges avec un seul signe.
C4Longueur : la lettre et le courriel comptent 250 mots au plus.
C5Chaque chiffre de la lettre existe dans calculo.json avec le même arrondi et l’objet va dans le sens du chiffre clé.
Si le script a tourné
Contrôles Repporti 5/5 · BLQ-015 v1.0 · RS2026.10 · {fecha} · empreinte {hash}
S’il n’a pas tourné
NON VÉRIFIÉ — contrôles non exécutés par du code. Vérifiez l’onglet Contrôle du XLSX.
Sommaire du prompt
Ce que contient le prompt, bloc par bloc
- 0Before you paste your filesFixe565
- 1Role, audience and business context725
- 2Parameters486
- 3Repporti standard337
- 4Data contract735
- 5Questions first335
- 6Validation with a stop399
- 7Calculation by code236
- 7-bisNo-code modeFixe351
- 8Letter rules900
- 9Structure489
- 10Writing without “AI slop” or inventions596
- 11Notation and accessibility347
- 12QA, traceability and seal925
Noyau disponible en : Espagnol · Anglais
Standard Repporti
Adapté à votre profil de reporting
Compatible avec tous les pays et référentiels du Standard : au moment de copier, il est composé avec votre profil (pays, référentiel comptable, langue du rapport, devise, unité et clôture). La terminologie, le format des chiffres et le nom des états viennent du Standard, pas du prompt.
Voir le Standard RepportiMode d’emploi
De la balance au rapport en trois étapes
- 01Configurez et copiez
- 02Collez dans votre IA
- 03Vérifiez et livrez
Anonymisez avant de coller
- Raison sociale → un alias (« Client 07 ») ; identifiant fiscal → « ID-XX ».
- Clients, fournisseurs et salariés → des codes (C001, P001, E001). La table de correspondance reste sur votre ordinateur.
- Utilisez une IA qui ne s’entraîne pas sur vos données : offre entreprise, API ou entraînement désactivé.
Pour qui
Conçu pour la personne qui livre le rapport
- Domaine
- Gouvernance et financement
- Fréquence
- Quand vous en avez besoin
- Secteur
- Tous
Compatibilité
Avec quelle IA il fonctionne
| Niveau | IA | |
|---|---|---|
| Avec exécution de code | ChatGPT · Claude | Conçu pour les offres avec analyse de données (ChatGPT) ou exécution de code (Claude) : cuadre.py tourne dans l’IA. |
| Mode sans code | Copilot · Gemini | Génère l’Excel avec formules et onglet Contrôle. Le pied de page indique « NON VÉRIFIÉ », sauf si vous lancez cuadre.py sur votre ordinateur. |
Questions
À propos de ce bloc
Pourquoi 250 mots ?
Parce que la lettre se lit en une minute et que le détail est dans le rapport. Le script compte les mots et n’émet pas le sceau si la lettre dépasse.
Convient-elle à une banque ou à un investisseur ?
Oui. Le ton et l’angle changent selon le destinataire (trésorerie et dette pour une banque ; trésorerie et mois de trésorerie pour un investisseur), toujours avec les chiffres que vous apportez.
Met-elle des noms dans la salutation ?
Non. Elle utilise des fonctions ou des organes (« Conseil d’administration ») et vous laisse ajouter les noms propres à l’envoi.
Gouvernance et financement