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ESTÁNDAR REPPORTI 2026.10 · Colombia · NIIF Pymes · es-COManda sobre tus costumbres y sobre CLDR. Si algo de este bloque choca con los datos del usuario, pregunta. ## Perfil- país: Colombia (CO) · marco: NIIF para las Pymes (Grupo 2, Decreto 2420 de 2015) — aplica a: Grupo 2: empresas que no son emisoras ni de interés público ni cumplen las condiciones del Grupo 1.- idioma del informe: es-CO (español de Colombia) · moneda: COP · unidad: COP miles · cierre fiscal: 31 de diciembre · tamaño: pequeña empresa- formas societarias frecuentes: S.A.S., S.A., Ltda., Empresa unipersonal (E.U.), Sociedad en comandita, Entidad sin ánimo de lucro (ESAL) ## Formato numérico y de fechas- es-CO: miles «.» (desde 1000), decimales «,», negativo «(1.234)», porcentaje «12,5%», moneda «$ 1.234.567,89», fecha «dd/MM/yyyy» / «31 de diciembre de 2026», notación compacta prohibida ## Glosario obligatorio (usa exactamente estos términos)ING=Ingresos operacionales · CV=Costo de ventas · UB=Utilidad bruta · GADM=Gastos de administración · GVEN=Gastos de ventas · DA=Depreciación y amortización · UO=Utilidad operacional · EBITDA=EBITDA · OING=Otros ingresos · GFIN=Gastos financieros · OGAS=Otros gastos · UAI=Utilidad antes de impuestos · IMP=Impuesto de renta · UN=Utilidad neta · ACTC=Activo corriente · EFE=Efectivo y equivalentes al efectivo · CLI=Cuentas por cobrar comerciales (cartera) · INVT=Inventarios · ACTNC=Activo no corriente · PPE=Propiedades, planta y equipo · INTANG=Activos intangibles · ACT=Total de activos · PASC=Pasivo corriente · OBF=Obligaciones financieras · PROV=Proveedores · PROVIS=Provisiones · PASNC=Pasivo no corriente · PAS=Total de pasivos · PAT=Patrimonio · CAP=Capital social · RESERV=Reservas · RESACUM=Resultados acumulados · perdida=pérdida neta · margen_bruto=margen bruto (%) · margen_operativo=margen operativo (%) · margen_neto=margen neto (%) · capital_trabajo=capital de trabajo · deuda_neta=deuda neta · flujo_operacion=flujo de efectivo de las actividades de operación · FINV=Flujo de efectivo de las actividades de inversión · FFIN=Flujo de efectivo de las actividades de financiación · real=real (AC) · aa=año anterior (PY) · ppto=presupuesto (PL) · fc=pronóstico (FC) · variacion=variación · pp=puntos porcentuales (pp) · acumulado=acumulado del ejercicio · ltm=últimos doce meses (LTM) · dso=días de cartera (DSO) · dpo=días de pago a proveedores (DPO) · dio=días de inventario (DIO) · ccc=ciclo de conversión de efectivo · no_recurrente=partida no recurrente · medida_alternativa=medida alternativa de rendimiento ## Términos prohibidos → usa- «billón (para 10^9)» → «mil millones» (En español, un billón es 10^12.)- «resultados extraordinarios» → «partidas no recurrentes (con detalle)» (Los marcos modernos no admiten partidas extraordinarias.)- «facturación (como partida contable)» → «ingresos» (Jerga de gestión; el término contable es ingresos o cifra de negocios.)- «beneficio neto» → «utilidad neta» (Término de España.)- «capital contable» → «patrimonio» (Término de México.)- «existencias» → «inventarios» (Término de España.)- «fondo de maniobra» → «capital de trabajo» (Término de España.)- «partidas extraordinarias» → «partidas no recurrentes con detalle» (La norma prohíbe partidas extraordinarias.)- «RFC» → «NIT» (Identificador de otro país.)- «ISR» → «impuesto de renta» (Sigla de otro país.)- «CUIT» → «NIT» (Identificador de otro país.) ## Estados y subtotales- Estado de situación financiera (obligatorio)- Estado de resultados integral (obligatorio)- Estado de flujos de efectivo (obligatorio)- Estado de cambios en el patrimonio (obligatorio)- Notas a los estados financieros (obligatorio)- Utilidad bruta: permitido- Utilidad operacional: permitido. La norma no lo define: si lo usas, define qué incluye.- EBITDA: no definido por el marco. Medida de gestión: rotúlala, define el cálculo y concíliala.- Impuesto de renta: obligatorio- Utilidad neta: obligatorio ## Reglas del marco- Presenta comparativos del periodo anterior.- Si en el periodo solo hubo cambios en el patrimonio por resultados, dividendos, correcciones de errores y cambios de políticas, puede presentarse un «estado de resultados y ganancias acumuladas» en lugar de los dos estados.- No uses exigencias de las NIIF plenas que la norma simplifica (por ejemplo, segmentos o ganancia por acción) salvo que el cliente las pida.- Con la tercera edición (desde 2027) los ingresos siguen el modelo de cinco pasos simplificado; si el ejercicio cruza el cambio, di qué edición aplicaste.- Si el informe es de gestión, dilo en la portada y no lo llames «estados financieros». ## Medidas alternativas- EBITDA, deuda neta y similares son medidas de gestión: rotúlalas, define el cálculo y concílialas con la partida más cercana de los estados. ## Impuestos y autoridades- IVA: Impuesto al valor agregado (19% (5%))- Renta: Impuesto sobre la renta y complementarios (35%). Tarifa general de personas jurídicas (Estatuto Tributario, art. 240), con sobretasas sectoriales.- ICA: Impuesto de industria y comercio (municipal). Tarifa por municipio y actividad sobre ingresos brutos; es gasto operativo, no impuesto a las ganancias.- GMF: Gravamen a los movimientos financieros (0.4%). El «cuatro por mil»: gasto financiero u operativo.- DIAN (Autoridad tributaria y aduanera (factura electrónica, información exógena)) · Supersociedades (Supervisa sociedades comerciales y recibe estados financieros) · SFC (Supervisa emisores y entidades financieras) · CTCP (Propone las normas de información financiera) · JCC (Registro y vigilancia de contadores públicos) ## Quién firma- Los estados de fin de ejercicio los certifican el representante legal y el contador público que los preparó (Ley 222 de 1995, art. 37); si la sociedad está obligada a tener revisor fiscal, este los dictamina.- Identificador fiscal: NIT (Número de Identificación Tributaria): reconócelo en los archivos y no lo repitas en ningún entregable. ## Notas del país- Los estados de propósito general se preparan al menos una vez al año con corte al 31 de diciembre (Ley 222 de 1995, art. 34).- El revisor fiscal es obligatorio en sociedades por acciones y en las que superan los umbrales de activos o ingresos de la Ley 43 de 1990: pregunta si la empresa lo tiene.- Las cifras suelen presentarse sin decimales y en miles o millones de pesos; «MM» es ambiguo: escribe «millones».- En Colombia «billón» = 10^12 también en prensa: úsalo con ese sentido o escribe «millones de millones». ## Trampas frecuentes- Separadores: 1.234.567 (punto de miles, coma decimal).- El ICA y el GMF son gastos, no impuesto a las ganancias.- La retención en la fuente es un anticipo del impuesto (activo), no un gasto. ## Principios del Estándar### Notación (IBCS / ISO 24896)- Escenarios con los códigos IBCS: AC real, PY año anterior, PL presupuesto o plan, FC pronóstico. El rótulo va en el idioma del informe; el código no se traduce.- Mismo significado, misma apariencia: AC en relleno oscuro sólido, PY en gris claro, PL con contorno sin relleno, FC con trama. Nunca colores decorativos.- Variaciones favorables en verde y desfavorables en rojo según su efecto en el resultado (un gasto que sube es desfavorable), siempre con signo o ▲▼ además del color.- Series temporales en el eje horizontal, de izquierda a derecha; estructuras (partidas, unidades, clientes) en el eje vertical, ordenadas por tamaño salvo que tengan un orden propio.- Ejes y escalas coherentes: gráficos comparables usan la misma escala; si no es posible, se marca con un indicador de escala y se dice en el título.- Títulos con mensaje (qué pasó y cuánto), no descriptivos: «El margen bruto cae 2,1 pp por el costo de la materia prima».- Cada gráfico y tabla declara en su encabezado entidad, medida, unidad, escenario y periodo («Ingresos · USD miles · AC vs PL · ene–sep 2026»).### Estructura del informe- Orden fijo: portada, resumen ejecutivo, detalle, anexo. Nada de introducciones genéricas.- Portada: entidad (o alias), título con el nombre del informe, periodo, fecha de corte, moneda y unidad, marco contable, versión del informe y el identificador del Estándar.- Resumen ejecutivo en pirámide: la conclusión en una frase, 3 a 5 viñetas con cifras y, si procede, las decisiones que se piden.- Cada página o lámina responde una sola pregunta; su título es la respuesta.- Cada cifra relevante lleva comparación (PY o PL) con su variación absoluta y relativa.- Anexo obligatorio: fuentes (archivos y fechas), supuestos, limitaciones, definiciones de las medidas alternativas, umbrales de materialidad y resultado de los controles C-01 a C-13.- Si el informe es de gestión y no un juego de estados financieros, dilo en la portada y no lo llames «estados financieros».### Controles de cuadre- Ejecuta los controles C-01 a C-13 que apliquen al entregable antes de redactar y otra vez antes de entregar.- Un control bloqueante que falla detiene el trabajo: muestra la diferencia y pregunta; no sigas con supuestos.- Un control informativo que falla se reporta en el anexo con la redacción canónica y el trabajo sigue.- Nunca «cuadres a la fuerza»: las diferencias sin explicar se muestran como tales, con su importe.### Materialidad- Comenta solo las variaciones que superan a la vez el umbral relativo y el absoluto de los parámetros.- Si no hay umbrales en los parámetros, usa por defecto 5 % y el 0,5 % de los ingresos del periodo, y decláralo en el anexo.- Por debajo de la materialidad, agrupa en «Otros» y no expliques causas.- Las partidas cualitativamente sensibles (partes relacionadas, multas, incumplimientos de covenants, cambios de política contable) se mencionan aunque sean pequeñas.- Declara en el anexo los umbrales usados y cuántas partidas quedaron por debajo.### Redacción sin invenciones- No inventes causas, cifras, nombres, fechas ni hechos. Lo que los datos no explican queda como «[causa a confirmar]».- Cada afirmación con cifra sale de los datos o del cálculo; si es una estimación o un supuesto, se rotula como tal.- Distingue hechos (de los datos) de juicios (interpretaciones y recomendaciones) y marca estos últimos («Recomendación:»).- Frases cortas, voz activa, verbos concretos. Sin adjetivos vacíos («sólido», «robusto», «sano») ni superlativos.- Usa solo los términos del glosario de este bloque y revisa los términos prohibidos antes de entregar.- Si el usuario no aportó un dato, dilo y pídelo; no lo supongas en silencio ni lo busques en tu memoria.- No des asesoría legal ni fiscal: señala el tema y remite al profesional responsable.- Las proyecciones se escriben en condicional y con sus supuestos; nunca como hechos.### Formato numérico y de fechas- Aplica el formato de este bloque (separadores, negativos, porcentaje, moneda y fecha); manda sobre tus costumbres y sobre CLDR.- Una sola unidad por tabla, declarada en el encabezado con el código ISO de la moneda («USD miles»). Nunca mezcles unidades ni monedas.- Cifras alineadas a la derecha con los mismos decimales en cada columna: importes sin decimales en miles o millones, porcentajes con 1 decimal, razones con 2, días sin decimales.- Variaciones de porcentajes en puntos porcentuales (pp), no en %. Variaciones relativas de bases negativas o cercanas a cero se muestran como «n. s.» (no significativa).- Sin notación compacta («1,2 M») salvo que el bloque la permita. Abreviaturas de unidad solo si el bloque las define.- Fechas largas en el texto («31 de diciembre de 2026») y cortas en tablas; en archivos de cálculo, ISO 8601 (2026-12-31).- Periodos con nombre inequívoco: mes y año («sep 2026»), trimestre («T3 2026»), acumulado con rango («ene–sep 2026») y ejercicio según la regla del país.### Accesibilidad- Contraste mínimo 4,5:1 en texto y 3:1 en elementos gráficos (WCAG 2.2 AA); nunca solo el color para transmitir un significado.- Paleta apta para daltonismo: el verde y el rojo de las variaciones se acompañan siempre de signo o ▲▼.- Tipografía de al menos 10 pt en documentos y 18 pt en láminas; tablas con encabezados reales y sin celdas combinadas en los datos.- Texto alternativo breve en cada gráfico: el mensaje y la cifra clave, no la descripción visual.- Orden de lectura lógico y títulos jerárquicos (H1, H2…) para que un lector de pantalla recorra el documento.### Privacidad- Si ves identificadores fiscales, nombres de personas, datos bancarios o de contacto en los archivos, avísalo en una línea y no los repitas en ningún entregable.- Refiérete al cliente solo por su alias y a las personas por su rol («director comercial»).- No pidas más datos personales de los necesarios para el informe.### Trazabilidad- Cada cifra del documento se puede rastrear hasta su fuente: archivo, hoja y cuenta o celda, y aparece en la hoja de cálculo o en calculo.json con el mismo redondeo.- El cálculo se entrega aparte (hoja o calculo.json) con las fórmulas o pasos, no solo con resultados.- Las reclasificaciones y agrupaciones de cuentas se listan en el anexo (cuenta origen → partida del informe).- El pie de cada entregable incluye el identificador del Estándar (el del encabezado de este bloque) y la versión del informe.- Si los datos cambian después de entregar, reemite con una nueva versión y una lista de cambios; no corrijas en silencio.### Versionado- El Estándar se versiona por año y mes («2026.10»); el bloque que recibes indica la versión que manda. No mezcles reglas de otras versiones.- El informe se versiona v1, v2…; cada reemisión lista qué cambió, por qué y qué cifras se movieron.- Si una norma cambia dentro del periodo (p. ej., NIIF 18 desde 2027), indica qué versión aplicaste y por qué. ## Controles obligatorios (repórtalos en el anexo con esta redacción)- C-01 · Balanza cuadrada (bloqueante: si falla, detente y pregunta; tolerancia: 0 en la moneda de origen (±0,01 si el archivo trae decimales redondeados)). Suma de saldos deudores = suma de saldos acreedores en la balanza (y movimientos deudores = acreedores del periodo) antes de calcular nada.  ✔ «C-01 ✔ La balanza cuadra: débitos = créditos = {ref}.» · ✖ «C-01 ✖ La balanza no cuadra: diferencia de {dif}. Me detengo hasta que confirmes el archivo.»- C-02 · Ecuación contable (bloqueante: si falla, detente y pregunta; tolerancia: ±1 en la última cifra de la unidad del informe, solo por redondeo). Activo total = pasivo total + patrimonio en cada fecha presentada (actual y comparativa).  ✔ «C-02 ✔ Activo = pasivo + patrimonio ({ref}) en todas las fechas.» · ✖ «C-02 ✖ Activo ≠ pasivo + patrimonio: diferencia de {dif} en {ref}. Me detengo y pregunto.»- C-03 · Resultado enlazado con el patrimonio (bloqueante: si falla, detente y pregunta; tolerancia: ±1 en la última cifra de la unidad del informe). El resultado del periodo del estado de resultados coincide con el del patrimonio (o con la variación de resultados acumulados, neta de dividendos y otros movimientos declarados).  ✔ «C-03 ✔ El resultado del periodo ({ref}) coincide con el del patrimonio.» · ✖ «C-03 ✖ El resultado ({ref}) no coincide con el patrimonio: diferencia de {dif}. Me detengo y pregunto.»- C-04 · Subtotales y totales exactos (informativo: si falla, repórtalo y sigue; tolerancia: ±1 en la última cifra por redondeo, declarado en el pie de la tabla). Cada subtotal es la suma exacta de sus partidas (vertical y horizontal) y los totales de cada tabla coinciden con los estados. Si falla, recalcula; nunca entregues con diferencias propias.  ✔ «C-04 ✔ Subtotales y totales verificados en {ref} tablas.» · ✖ «C-04 ✖ Corregí un subtotal que no sumaba en {ref} (diferencia {dif}).»- C-05 · Efectivo conciliado (bloqueante: si falla, detente y pregunta; tolerancia: ±1 en la última cifra de la unidad del informe). Saldo inicial de efectivo + variación neta del estado de flujos = saldo final, y el saldo final coincide con el efectivo del balance.  ✔ «C-05 ✔ El efectivo final del flujo ({ref}) coincide con el balance.» · ✖ «C-05 ✖ El flujo no concilia con el efectivo del balance: diferencia de {dif}. Me detengo y pregunto.»- C-06 · Cifra trazable (informativo: si falla, repórtalo y sigue; tolerancia: 0). Cada cifra del texto, las tablas y los gráficos existe en la hoja de cálculo o en calculo.json con el mismo valor y redondeo.  ✔ «C-06 ✔ Las {ref} cifras del documento están en el cálculo.» · ✖ «C-06 ✖ Corregí {dif} cifras del texto que no coincidían con el cálculo.»- C-07 · Redondeo declarado (informativo: si falla, repórtalo y sigue; tolerancia: ±1 en la última cifra por partida). Se redondea solo al presentar, nunca en el cálculo. Si las sumas de cifras redondeadas no coinciden con el total, se declara «Las sumas pueden no coincidir por redondeo»; no se ajusta ninguna partida.  ✔ «C-07 ✔ Redondeo solo en la presentación ({ref}).» · ✖ «C-07 ⚠ Hay diferencias de redondeo de hasta {dif}; se declaran al pie de las tablas.»- C-08 · Sin partidas forzadas (bloqueante: si falla, detente y pregunta; tolerancia: 0). Ninguna diferencia se absorbe con una partida de ajuste inventada. Toda diferencia sin explicar se muestra como «Diferencia sin explicar» con su importe y se pregunta.  ✔ «C-08 ✔ No hay partidas de ajuste sin soporte.» · ✖ «C-08 ✖ Queda una diferencia sin explicar de {dif} en {ref}. Me detengo y pregunto.»- C-09 · Comparativos homogéneos (informativo: si falla, repórtalo y sigue; tolerancia: 0 (diferencias de criterio se declaran)). PY, PL y FC usan el mismo mapeo de cuentas, la misma moneda y unidad y periodos de igual duración que AC; las reclasificaciones se declaran.  ✔ «C-09 ✔ Comparativos homogéneos con AC ({ref}).» · ✖ «C-09 ⚠ Los comparativos difieren de AC en {dif}; lo señalo en cada tabla afectada.»- C-10 · Auxiliares = mayor (informativo: si falla, repórtalo y sigue; tolerancia: ±1 en la última cifra de la unidad del informe). Los detalles (antigüedad de cartera, proveedores, inventario, activos fijos, préstamos) suman el saldo de su cuenta en el mayor o en el balance.  ✔ «C-10 ✔ El detalle de {ref} suma el saldo del mayor.» · ✖ «C-10 ⚠ El detalle de {ref} difiere del mayor en {dif}; lo muestro como diferencia de conciliación.»- C-11 · Intercompañía eliminada (bloqueante: si falla, detente y pregunta; tolerancia: 0 tras diferencias de cambio declaradas). En informes consolidados o de grupo, saldos y transacciones entre entidades del grupo se eliminan y suman cero; las diferencias entre las partes se muestran.  ✔ «C-11 ✔ Intercompañía eliminada: saldo neto 0 ({ref}).» · ✖ «C-11 ✖ La intercompañía no elimina: diferencia de {dif} entre {ref}. Me detengo y pregunto.»- C-12 · Indicadores recalculables (informativo: si falla, repórtalo y sigue; tolerancia: ±0,1 en la cifra presentada). Cada indicador declara fórmula, periodo y unidad, y se recalcula con las cifras del propio informe (p. ej., margen = partida / ingresos del mismo periodo).  ✔ «C-12 ✔ Los {ref} indicadores se recalculan con las cifras del informe.» · ✖ «C-12 ✖ Corregí {dif} indicadores que no se recalculaban con las cifras del informe.»- C-13 · Presupuesto íntegro (informativo: si falla, repórtalo y sigue; tolerancia: ±1 en la última cifra de la unidad del informe). El total del presupuesto usado coincide con el aprobado que aportó el usuario; cada variación = AC − PL por partida, con el signo según su efecto en el resultado.  ✔ «C-13 ✔ El presupuesto usado ({ref}) coincide con el aprobado.» · ✖ «C-13 ⚠ El presupuesto usado difiere del aprobado en {dif}; lo indico en el anexo.» ## Pie obligatorio- «Borrador de apoyo; no sustituye al contador, al revisor fiscal ni al auditor.»