Reporte · REP-012 · v1.0
Spica · Costo de nómina y personal
Cuánto cuesta el personal este mes, en qué áreas y conceptos, y si cambió por más personas, por mayor remuneración media o por la parte variable.
Convierte la nómina del mes por empleado en un informe de 6 páginas: costo total con sueldos, horas extra, comisiones, bonos y prestaciones y aportes del empleador por área; plantilla, FTE, altas, bajas y rotación; costo por FTE y personal sobre ingresos, contra el presupuesto y el año anterior.
Antes de calcular, tu IA concilia cada concepto de la nómina con su cuenta en la balanza y la plantilla con el resumen mensual; si algo no cuadra, se detiene y pregunta. Cada variación se separa en efecto plantilla, efecto remuneración media y efecto comisiones, con la identidad en la hoja Control.
Los empleados solo aparecen como códigos y ninguna remuneración se muestra para grupos de menos de 5 personas. No recalcula retenciones ni aportes legales, no recomienda despidos y no inventa causas: lo que la gerencia no explicó queda como «[causa a confirmar]». Términos y formato salen del Estándar Repporti de tu país, tu marco y tu idioma.
Qué incluye
6 secciones, en este orden
- 01En 30 segundos: costo del mes contra presupuesto y año anterior, y 5 tarjetas (costo, plantilla, FTE, costo por FTE, personal sobre ingresos)
- 02Costo por área y concepto, con la conciliación con la contabilidad
- 03Por qué cambió: puente de plantilla, remuneración media y comisiones por área
- 04Plantilla y movimientos: altas, bajas, contratos, jornada parcial, rotación y 13 meses de tendencia
- 05Remuneración media por área y nivel (grupos de 5 o más), horas extra y variable
- 06Riesgos y decisiones con impacto, responsable y fecha; anexo con controles y glosario
Controles 6/6
Qué controla antes de escribir una cifra
C1Nómina completa: cada fila con un código (no un nombre), sin empleados repetidos, centro de costo presente, costo total = suma de conceptos y días pagados válidos.
C2Conciliación con la contabilidad: por área contable y por concepto, la nómina suma el movimiento del mes de su cuenta (N/A sin balanza).
C3Plantilla coherente: inicial + altas − bajas = final por área, y el último mes del resumen coincide con la nómina.
C4Saltos de costo por FTE explicados, y en la hoja Control: efecto plantilla + efecto remuneración media + efecto comisiones = variación de cada área.
C5Tabla de cifras válida para el kit: cifras numéricas, sin líneas repetidas, unidades válidas y costos con un solo signo (cuadre.py validar).
C6Cifras trazables: cada cifra del Word (y del PowerPoint) existe en calculo.json con el mismo redondeo (cuadre.py verificar).
Si el script corrió
Controles Repporti 6/6 · REP-012 v1.0 · RS2026.10 · {fecha} · huella {hash}
Si no corrió
SIN VERIFICAR — controles no ejecutados por código. Revisa la hoja Control del XLSX.
Índice del prompt
Lo que lleva el prompt, bloque por bloque
- 0Antes de pegar tus archivosFijo709
- 1Rol, audiencia y contexto de negocio710
- 2Parámetros875
- 3Estándar repporti442
- 4Contrato de datos1192
- 5Preguntas previas490
- 6Validación con detención1161
- 7Cálculo por código1150
- 7-bisModo sin códigoFijo509
- 8Fórmulas1402
- 9Estructura1471
- 10Redacción sin «AI slop» y sin invenciones994
- 11Tema y notación1141
- 12QA, trazabilidad y sello973
Núcleo disponible en: Español · Inglés
Estándar Repporti
Sale adaptado a tu perfil de reporte
Compatible con cualquier país y marco del Estándar: al copiar se compone con tu perfil (país, marco contable, idioma del informe, moneda, unidad y cierre). La terminología, el formato de las cifras y los nombres de los estados salen del Estándar, no del prompt.
Ver el Estándar RepportiCómo usarlo
De la balanza al informe en tres pasos
- 01Configura y copia
- 02Pega en tu IA
- 03Revisa y entrega
Anonimiza antes de pegar
- Razón social → un alias («Cliente 07»); identificador fiscal → «ID-XX».
- Clientes, proveedores y empleados → códigos (C001, P001, E001). La tabla de equivalencias se queda en tu equipo.
- Usa una IA que no entrene con tus datos: plan empresarial, API o entrenamiento desactivado.
Para quién es
Hecho para quien entrega el informe
- Área
- Personas
- Frecuencia
- Mensual
- Industria
- Todas
Compatibilidad
Con qué IA funciona
| Nivel | IA | |
|---|---|---|
| Con ejecución de código | ChatGPT · Claude | Pensado para planes con análisis de datos (ChatGPT) o ejecución de código (Claude): cuadre.py corre dentro de la IA. |
| Modo sin código | Copilot · Gemini | Genera el Excel con fórmulas y hoja Control. El pie dice «SIN VERIFICAR» salvo que ejecutes cuadre.py en tu equipo. |
Preguntas
Sobre este reporte
¿Calcula las retenciones y los aportes legales de mi país?
No. Eso lo hace tu software de nómina. El informe toma lo que ya liquidaste, lo concilia con la contabilidad y lo analiza. Los aportes se rotulan con los nombres del Estándar para tu país, sin recalcular tasas.
¿Qué pasa si mi nómina trae más conceptos (auxilios, seguros, indemnizaciones)?
La IA propone a cuál de los 5 grupos va cada concepto (sueldos, horas extra, comisiones, bonos y prestaciones, aportes del empleador), te lo muestra y espera tu confirmación antes de calcular.
¿Cómo protege la privacidad de los empleados?
Pides la nómina con códigos, sin nombres ni documentos; si la IA ve un nombre, lo avisa sin repetirlo. En el informe no aparece ninguna remuneración individual y los grupos de menos de 5 personas se funden con el nivel contiguo.
¿Y el personal cuyo costo va a producción o a proyectos?
La IA te pregunta qué cuentas recogen la nómina de cada área. Si una parte se activa en inventarios o en proyectos, la conciliación se hace contra esas cuentas o se declara en «Limitaciones».
¿Y si mi IA no ejecuta código?
Pasa a modo sin código: arma el Excel con fórmulas por área y concepto y una hoja Control, y el pie del Word dice «SIN VERIFICAR». Puedes correr cuadre.py en tu equipo y obtener el sello después.
Personas