Rapport · REP-012 · v1.0
Spica · Coût de la paie et du personnel
Combien coûte le personnel ce mois-ci, dans quels services et sur quels postes, et si la variation vient de l’effectif, de la rémunération moyenne ou de la part variable.
Transforme la paie du mois par salarié en un rapport de 6 pages : coût total avec salaires, heures supplémentaires, commissions, primes et avantages et cotisations patronales par service ; effectif, ETP, entrées, sorties et rotation ; coût par ETP et masse salariale sur chiffre d’affaires, face au budget et à l’année précédente.
Avant de calculer, votre IA rapproche chaque rubrique de la paie de son compte dans la balance et l’effectif du récapitulatif mensuel ; si quelque chose ne concorde pas, elle s’arrête et pose la question. Chaque variation est décomposée en effet effectif, effet rémunération moyenne et effet commissions, avec l’identité dans la feuille Contrôle.
Les salariés n’apparaissent que sous forme de codes et aucune rémunération n’est affichée pour des groupes de moins de 5 personnes. Il ne recalcule ni retenues ni cotisations légales, ne recommande pas de licenciements et n’invente pas de causes : ce que la direction n’a pas expliqué reste en « [cause à confirmer] ». Les termes et le format viennent du Standard Repporti de votre pays, de votre référentiel et de votre langue.
Contenu
6 sections, dans cet ordre
- 01En 30 secondes : coût du mois face au budget et à l’année précédente, et 5 cartes (coût, effectif, ETP, coût par ETP, masse salariale sur chiffre d’affaires)
- 02Coût par service et par rubrique, avec le rapprochement comptable
- 03Pourquoi il a changé : pont effectif, rémunération moyenne et commissions par service
- 04Effectif et mouvements : entrées, sorties, contrats, temps partiel, rotation et tendance sur 13 mois
- 05Rémunération moyenne par service et niveau (groupes de 5 ou plus), heures supplémentaires et variable
- 06Risques et décisions avec impact, responsable et date ; annexe avec contrôles et glossaire
Contrôles 6/6
Ce qu’il vérifie avant d’écrire un chiffre
C1Paie complète : chaque ligne avec un code (pas un nom), aucun salarié en double, centre de coûts présent, coût total = somme des rubriques et jours payés valides.
C2Rapprochement comptable : par service comptable et par rubrique, la paie fait le total du mouvement du mois de son compte (N/A sans balance).
C3Effectif cohérent : ouverture + entrées − sorties = clôture par service, et le dernier mois du récapitulatif coïncide avec la paie.
C4Sauts de coût par ETP expliqués, et dans la feuille Contrôle : effet effectif + effet rémunération moyenne + effet commissions = variation de chaque service.
C5Tableau de chiffres valide pour le kit : valeurs numériques, aucune ligne répétée, unités valides et coûts avec un seul signe (cuadre.py validar).
C6Chiffres traçables : chaque chiffre du Word (et du PowerPoint) existe dans calculo.json avec le même arrondi (cuadre.py verificar).
Si le script a tourné
Contrôles Repporti 6/6 · REP-012 v1.0 · RS2026.10 · {fecha} · empreinte {hash}
S’il n’a pas tourné
NON VÉRIFIÉ — contrôles non exécutés par du code. Vérifiez l’onglet Contrôle du XLSX.
Sommaire du prompt
Ce que contient le prompt, bloc par bloc
- 0Before you paste your filesFixe663
- 1Role, audience and business context701
- 2Parameters872
- 3Repporti standard438
- 4Data contract1 253
- 5Questions first511
- 6Validation with a hard stop1 184
- 7Calculation by code1 115
- 7-bisNo-code modeFixe495
- 8Formulas1 395
- 9Structure1 456
- 10Writing without «AI slop» and without invention1 038
- 11Theme and notation1 045
- 12QA, traceability and seal984
Noyau disponible en : Espagnol · Anglais
Standard Repporti
Adapté à votre profil de reporting
Compatible avec tous les pays et référentiels du Standard : au moment de copier, il est composé avec votre profil (pays, référentiel comptable, langue du rapport, devise, unité et clôture). La terminologie, le format des chiffres et le nom des états viennent du Standard, pas du prompt.
Voir le Standard RepportiMode d’emploi
De la balance au rapport en trois étapes
- 01Configurez et copiez
- 02Collez dans votre IA
- 03Vérifiez et livrez
Anonymisez avant de coller
- Raison sociale → un alias (« Client 07 ») ; identifiant fiscal → « ID-XX ».
- Clients, fournisseurs et salariés → des codes (C001, P001, E001). La table de correspondance reste sur votre ordinateur.
- Utilisez une IA qui ne s’entraîne pas sur vos données : offre entreprise, API ou entraînement désactivé.
Pour qui
Conçu pour la personne qui livre le rapport
- Domaine
- Ressources humaines
- Fréquence
- Mensuel
- Secteur
- Tous
Compatibilité
Avec quelle IA il fonctionne
| Niveau | IA | |
|---|---|---|
| Avec exécution de code | ChatGPT · Claude | Conçu pour les offres avec analyse de données (ChatGPT) ou exécution de code (Claude) : cuadre.py tourne dans l’IA. |
| Mode sans code | Copilot · Gemini | Génère l’Excel avec formules et onglet Contrôle. Le pied de page indique « NON VÉRIFIÉ », sauf si vous lancez cuadre.py sur votre ordinateur. |
Questions
À propos de ce rapport
Calcule-t-il les retenues et les cotisations légales de mon pays ?
Non. C’est le rôle de votre logiciel de paie. Le rapport prend ce que vous avez déjà liquidé, le rapproche de la comptabilité et l’analyse. Les cotisations portent les noms du Standard pour votre pays, sans recalcul des taux.
Et si ma paie contient d’autres rubriques (indemnités, assurances, indemnités de départ) ?
L’IA propose à quel des 5 groupes va chaque rubrique (salaires, heures supplémentaires, commissions, primes et avantages, cotisations patronales), vous le montre et attend votre confirmation avant de calculer.
Comment protège-t-il la vie privée des salariés ?
Vous demandez la paie avec des codes, sans noms ni pièces d’identité ; si l’IA voit un nom, elle le signale sans le répéter. Aucune rémunération individuelle n’apparaît dans le rapport et les groupes de moins de 5 personnes sont fusionnés avec le niveau voisin.
Et le personnel dont le coût va à la production ou aux projets ?
L’IA vous demande quels comptes reçoivent la paie de chaque service. Si une partie est immobilisée en stocks ou en projets, le rapprochement se fait sur ces comptes ou est déclaré dans « Limites ».
Et si mon IA n’exécute pas de code ?
Il passe en mode sans code : il construit l’Excel avec des formules par service et par rubrique et une feuille Contrôle, et le pied de page du Word indique que les contrôles n’ont pas été vérifiés par code. Vous pouvez exécuter cuadre.py sur votre ordinateur et obtenir le sceau ensuite.
Ressources humaines