Relatório · REP-012 · v1.0
Spica · Custo da folha de pagamento e de pessoal
Quanto custa o pessoal neste mês, em quais áreas e rubricas, e se mudou por mais pessoas, por maior remuneração média ou pela parte variável.
Transforma a folha do mês por empregado em um relatório de 6 páginas: custo total com salários, horas extras, comissões, bônus e benefícios e encargos do empregador por área; quadro de pessoal, FTE, admissões, desligamentos e rotatividade; custo por FTE e pessoal sobre a receita, contra o orçamento e o ano anterior.
Antes de calcular, a sua IA concilia cada rubrica da folha com a sua conta no balancete e o quadro de pessoal com o resumo mensal; se algo não bate, ela para e pergunta. Cada variação é separada em efeito quadro, efeito remuneração média e efeito comissões, com a identidade na aba Controle.
Os empregados só aparecem como códigos e nenhuma remuneração é mostrada para grupos de menos de 5 pessoas. Não recalcula retenções nem encargos legais, não recomenda demissões e não inventa causas: o que a gestão não explicou fica como «[causa a confirmar]». Termos e formato saem do Padrão Repporti do seu país, do seu marco contábil e do seu idioma.
O que inclui
6 seções, nesta ordem
- 01Em 30 segundos: custo do mês contra o orçamento e o ano anterior, e 5 cartões (custo, quadro, FTE, custo por FTE, pessoal sobre a receita)
- 02Custo por área e rubrica, com a conciliação com a contabilidade
- 03Por que mudou: ponte de quadro, remuneração média e comissões por área
- 04Quadro e movimentações: admissões, desligamentos, contratos, jornada parcial, rotatividade e 13 meses de tendência
- 05Remuneração média por área e nível (grupos de 5 ou mais), horas extras e variável
- 06Riscos e decisões com impacto, responsável e data; anexo com controles e glossário
Controles 6/6
O que verifica antes de escrever um número
C1Folha completa: cada linha com um código (não um nome), sem empregados repetidos, centro de custo presente, custo total = soma das rubricas e dias pagos válidos.
C2Conciliação com a contabilidade: por área contábil e por rubrica, a folha soma a movimentação do mês da sua conta (N/A sem balancete).
C3Quadro coerente: inicial + admissões − desligamentos = final por área, e o último mês do resumo coincide com a folha.
C4Saltos de custo por FTE explicados, e na aba Controle: efeito quadro + efeito remuneração média + efeito comissões = variação de cada área.
C5Tabela de números válida para o kit: valores numéricos, sem linhas repetidas, unidades válidas e custos com um único sinal (cuadre.py validar).
C6Números rastreáveis: cada número do Word (e do PowerPoint) existe em calculo.json com o mesmo arredondamento (cuadre.py verificar).
Se o script rodou
Controles Repporti 6/6 · REP-012 v1.0 · RS2026.10 · {fecha} · impressão digital {hash}
Se não rodou
NÃO VERIFICADO — controles não executados por código. Revise a aba Controle do XLSX.
Índice do prompt
O que o prompt contém, bloco por bloco
- 0Antes de pegar tus archivosFixo709
- 1Rol, audiencia y contexto de negocio710
- 2Parámetros875
- 3Estándar repporti442
- 4Contrato de datos1.192
- 5Preguntas previas490
- 6Validación con detención1.161
- 7Cálculo por código1.150
- 7-bisModo sin códigoFixo509
- 8Fórmulas1.402
- 9Estructura1.471
- 10Redacción sin «AI slop» y sin invenciones994
- 11Tema y notación1.141
- 12QA, trazabilidad y sello973
Núcleo disponível em: Espanhol · Inglês
Padrão Repporti
Sai adaptado ao seu perfil de relatório
Compatível com qualquer país e marco do Padrão: ao copiar, é composto com o seu perfil (país, marco contábil, idioma do relatório, moeda, unidade e encerramento). A terminologia, o formato dos números e os nomes das demonstrações vêm do Padrão, não do prompt.
Ver o Padrão RepportiComo usar
Do balancete ao relatório em três passos
- 01Configure e copie
- 02Cole na sua IA
- 03Revise e entregue
Anonimize antes de colar
- Razão social → um apelido (“Cliente 07”); identificação fiscal → “ID-XX”.
- Clientes, fornecedores e funcionários → códigos (C001, P001, E001). A tabela de equivalências fica no seu computador.
- Use uma IA que não treine com seus dados: plano empresarial, API ou treinamento desativado.
Para quem é
Feito para quem entrega o relatório
- Área
- Pessoas
- Frequência
- Mensal
- Setor
- Todos
Compatibilidade
Com que IA funciona
| Nível | IA | |
|---|---|---|
| Com execução de código | ChatGPT · Claude | Pensado para planos com análise de dados (ChatGPT) ou execução de código (Claude): o cuadre.py roda dentro da IA. |
| Modo sem código | Copilot · Gemini | Gera o Excel com fórmulas e aba Controle. O rodapé diz “NÃO VERIFICADO”, a menos que você rode o cuadre.py no seu computador. |
Perguntas
Sobre este relatório
Calcula as retenções e os encargos legais do meu país?
Não. Isso é feito pelo seu software de folha. O relatório pega o que você já processou, concilia com a contabilidade e analisa. Os encargos são rotulados com os nomes do Padrão para o seu país, sem recalcular alíquotas.
E se a minha folha trouxer mais rubricas (auxílios, seguros, indenizações)?
A IA propõe a qual dos 5 grupos vai cada rubrica (salários, horas extras, comissões, bônus e benefícios, encargos do empregador), mostra isso e espera a sua confirmação antes de calcular.
Como protege a privacidade dos empregados?
Você pede a folha com códigos, sem nomes nem documentos; se a IA vir um nome, avisa sem repeti-lo. No relatório não aparece nenhuma remuneração individual e os grupos de menos de 5 pessoas se juntam ao nível vizinho.
E o pessoal cujo custo vai para produção ou para projetos?
A IA pergunta quais contas recebem a folha de cada área. Se uma parte é ativada em estoques ou em projetos, a conciliação é feita contra essas contas ou declarada em «Limitações».
E se a minha IA não executar código?
Passa para o modo sem código: monta o Excel com fórmulas por área e rubrica e uma aba Controle, e o rodapé do Word avisa que os controles não foram verificados por código. Você pode rodar o cuadre.py no seu computador e obter o selo depois.
Pessoas