Reporte · REP-022 · v1.0
Castor · Gastos por centro de costo
Cuánto gastó cada centro de costo contra el presupuesto y el año anterior, en qué naturaleza y en qué cuenta se desvió, y quién tiene que confirmar la causa.
Convierte los gastos del mes por centro de costo y cuenta en un informe de 5 a 6 páginas para la gerencia y los responsables de cada centro: total conciliado con la balanza, variaciones por centro y por naturaleza contra el presupuesto y el año anterior, las cuentas que explican la desviación, el gasto sobre ingresos de cada centro de negocio y el costo de personal por persona.
Antes de calcular, la IA comprueba con código que los gastos por centro sumen exactamente las cuentas de la balanza, que no haya filas repetidas ni centros vacíos y que cada gasto tenga presupuesto o se declare «sin presupuesto». Si algo no cuadra, se detiene, muestra la diferencia y pregunta. Nunca reparte gastos de soporte entre centros sin una base que tú le des.
Las causas salen solo de tus notas; lo demás queda como «[causa a confirmar]» con el cargo del responsable de cada centro. Entrega un Word y un Excel con fórmulas vivas, hoja Control y una hoja filtrable por centro para enviar a cada responsable, con los términos y el formato del Estándar Repporti de tu perfil; el script comprueba cada cifra antes de imprimir el sello.
Qué incluye
6 secciones, en este orden
- 01En 30 segundos: conclusión, 3 viñetas y 4 tarjetas
- 02Por centro de costo: real, presupuesto, año anterior y gasto sobre ingresos
- 03Por naturaleza: centro × naturaleza con las celdas materiales comentadas
- 04Qué explica la desviación: hasta 8 cuentas con causa, responsable y acción
- 05Personas: plantilla y costo de personal por persona por centro
- 06Anexo: conciliación con la balanza, mapeo de naturalezas, controles y glosario
Controles 5/5
Qué controla antes de escribir una cifra
C1Conciliación: los gastos por centro y cuenta suman el movimiento del mes de cada cuenta de gastos de la balanza.
C2Datos íntegros: sin filas repetidas ni centros vacíos, y cada gasto con presupuesto o marcado «sin presupuesto».
C3Tabla de cifras completa: cifras numéricas, sin líneas repetidas, unidades válidas y un solo signo en gastos (lo comprueba cuadre.py).
C4Doble cálculo: cada cifra calculada con código coincide con la fórmula viva del Excel (hoja Control = 0).
C5Cifras trazables: cada cifra del Word existe en calculo.json y el título va en la dirección de la variación de los gastos operativos.
Si el script corrió
Controles Repporti 5/5 · REP-022 v1.0 · RS2026.10 · {fecha} · huella {hash}
Si no corrió
SIN VERIFICAR — controles no ejecutados por código. Revisa la hoja Control del XLSX.
Índice del prompt
Lo que lleva el prompt, bloque por bloque
- 0Antes de pegar tus archivosFijo765
- 1Rol, audiencia y contexto de negocio774
- 2Parámetros722
- 3Estándar repporti379
- 4Contrato de datos1184
- 5Preguntas previas499
- 6Validación con detención1296
- 7Cálculo por código867
- 7-bisModo sin códigoFijo527
- 8Fórmulas1116
- 9Estructura1600
- 10Redacción sin «AI slop» y sin invenciones1011
- 11Tema y notación1160
- 12QA, trazabilidad y sello1190
Núcleo disponible en: Español · Inglés
Estándar Repporti
Sale adaptado a tu perfil de reporte
Compatible con cualquier país y marco del Estándar: al copiar se compone con tu perfil (país, marco contable, idioma del informe, moneda, unidad y cierre). La terminología, el formato de las cifras y los nombres de los estados salen del Estándar, no del prompt.
Ver el Estándar RepportiCómo usarlo
De la balanza al informe en tres pasos
- 01Configura y copia
- 02Pega en tu IA
- 03Revisa y entrega
Anonimiza antes de pegar
- Razón social → un alias («Cliente 07»); identificador fiscal → «ID-XX».
- Clientes, proveedores y empleados → códigos (C001, P001, E001). La tabla de equivalencias se queda en tu equipo.
- Usa una IA que no entrene con tus datos: plan empresarial, API o entrenamiento desactivado.
Para quién es
Hecho para quien entrega el informe
- Área
- Rentabilidad y costos
- Frecuencia
- Mensual
- Industria
- Todas
Compatibilidad
Con qué IA funciona
| Nivel | IA | |
|---|---|---|
| Con ejecución de código | ChatGPT · Claude | Pensado para planes con análisis de datos (ChatGPT) o ejecución de código (Claude): cuadre.py corre dentro de la IA. |
| Modo sin código | Copilot · Gemini | Genera el Excel con fórmulas y hoja Control. El pie dice «SIN VERIFICAR» salvo que ejecutes cuadre.py en tu equipo. |
Preguntas
Sobre este reporte
¿Reparte los gastos de administración entre los centros de negocio?
No por defecto. Los centros de soporte se muestran aparte y se comparan con los ingresos totales. Si entregas una base de reparto, la IA añade una tabla «con asignación (supuesto)» que nunca sustituye la vista sin asignar.
¿Y si mis gastos por centro no suman la balanza?
La IA se detiene, muestra la diferencia por cuenta y las filas sospechosas (una fila repetida, otro mes, la depreciación incluida) y pregunta. No ajusta nada por su cuenta.
¿Necesito presupuesto por centro y cuenta?
No es obligatorio. Sin presupuesto, el informe compara contra el año anterior; si el presupuesto viene por naturaleza en vez de por cuenta, compara a ese nivel y lo declara.
¿Muestra salarios individuales?
No. Trabaja con totales por centro y naturaleza, nombra a los responsables por cargo y calcula el costo de personal por persona como una aproximación con la plantilla al cierre.
¿Puedo mandar a cada responsable solo lo suyo?
Sí: el Excel trae una hoja «Por centro» con filtros y, si la pides, una lámina por centro con su título de acción.
Rentabilidad y costos