Reporte · REP-011 · v1.0
Antares · Rentabilidad por cliente, producto o línea
Qué clientes, productos o líneas dejan dinero después de servirlos, cuáles lo destruyen y las 3 decisiones de precio, mezcla o costo de servir que más mueven.
Convierte las ventas del periodo por cliente y producto en un informe de 6 páginas: margen bruto, costos de servir (fletes, comisiones, promociones), contribución y margen de contribución por cliente, línea y canal, el Pareto 80/20, la cola que destruye contribución y 3 decisiones con su impacto calculado, responsable y fecha.
Antes de calcular, tu IA concilia las ventas y cada costo de servir con la balanza y cierra el puente de la contribución al resultado operativo; si algo no cuadra, se detiene y pregunta. Los gastos fijos no se reparten entre clientes, porque ese reparto es arbitrario y esconde las decisiones.
Nunca recomienda «dejar» a un cliente ni inventa causas: las opciones son precio, pedido mínimo, cargo por servicio, cambio de canal o renegociar, cada una con su cifra. El kit de Repporti comprueba que cada cifra del Word exista en el cálculo antes de imprimir el sello. Términos y formato salen del Estándar Repporti de tu país, tu marco y tu idioma.
Qué incluye
6 secciones, en este orden
- 01En 30 segundos: cuántos elementos hacen el 80 % de la contribución, cuánto destruye la cola y la decisión que se pide
- 02Mapa de rentabilidad por la dimensión principal: ingreso, margen bruto, costos de servir y contribución
- 03Pareto 80/20 con la curva acumulada
- 04Cola y bajo margen, cada elemento con su causa medible o «[a confirmar]»
- 05Margen de contribución por línea y canal
- 06Decisiones con impacto, responsable y fecha; anexo con el método de asignación, el puente al resultado operativo, controles y glosario
Controles 6/6
Qué controla antes de escribir una cifra
C1Ventas completas: sin filas repetidas, códigos presentes, ingreso y costo numéricos; ingresos negativos solo con la nota crédito explicada.
C2Conciliación con la balanza: la suma de ingresos netos y de costo de ventas coincide con la balanza del periodo (N/A sin balanza).
C3Costos de servir conciliados: cada concepto suma el saldo de su cuenta y ningún cliente con costos de servir falta en ventas.
C4Márgenes brutos entre 0 % y 90 % o explicados, y puente en la hoja Control: contribución total − gastos fijos no asignados = resultado operativo de la balanza.
C5Tabla de cifras válida para el kit: cifras numéricas, sin líneas repetidas, unidades válidas, costos con un solo signo y ganancia bruta = ingresos − costo de ventas (cuadre.py validar).
C6Cifras trazables: cada cifra del Word (y del PowerPoint) existe en calculo.json con el mismo redondeo (cuadre.py verificar).
Si el script corrió
Controles Repporti 6/6 · REP-011 v1.0 · RS2026.10 · {fecha} · huella {hash}
Si no corrió
SIN VERIFICAR — controles no ejecutados por código. Revisa la hoja Control del XLSX.
Índice del prompt
Lo que lleva el prompt, bloque por bloque
- 0Antes de pegar tus archivosFijo645
- 1Rol, audiencia y contexto de negocio710
- 2Parámetros732
- 3Estándar repporti338
- 4Contrato de datos1149
- 5Preguntas previas534
- 6Validación con detención1024
- 7Cálculo por código1226
- 7-bisModo sin códigoFijo505
- 8Fórmulas1554
- 9Estructura1461
- 10Redacción sin «AI slop» y sin invenciones984
- 11Tema y notación1106
- 12QA, trazabilidad y sello972
Núcleo disponible en: Español · Inglés
Estándar Repporti
Sale adaptado a tu perfil de reporte
Compatible con cualquier país y marco del Estándar: al copiar se compone con tu perfil (país, marco contable, idioma del informe, moneda, unidad y cierre). La terminología, el formato de las cifras y los nombres de los estados salen del Estándar, no del prompt.
Ver el Estándar RepportiCómo usarlo
De la balanza al informe en tres pasos
- 01Configura y copia
- 02Pega en tu IA
- 03Revisa y entrega
Anonimiza antes de pegar
- Razón social → un alias («Cliente 07»); identificador fiscal → «ID-XX».
- Clientes, proveedores y empleados → códigos (C001, P001, E001). La tabla de equivalencias se queda en tu equipo.
- Usa una IA que no entrene con tus datos: plan empresarial, API o entrenamiento desactivado.
Para quién es
Hecho para quien entrega el informe
- Área
- Rentabilidad y costos
- Frecuencia
- Mensual
- Industria
- Comercio, Manufactura, Servicios
Compatibilidad
Con qué IA funciona
| Nivel | IA | |
|---|---|---|
| Con ejecución de código | ChatGPT · Claude | Pensado para planes con análisis de datos (ChatGPT) o ejecución de código (Claude): cuadre.py corre dentro de la IA. |
| Modo sin código | Copilot · Gemini | Genera el Excel con fórmulas y hoja Control. El pie dice «SIN VERIFICAR» salvo que ejecutes cuadre.py en tu equipo. |
Preguntas
Sobre este reporte
¿Puedo analizarlo por producto o por canal en vez de por cliente?
Sí. Eliges la dimensión principal (cliente, producto, línea o canal) y las otras salen como resúmenes. Los costos de servir de un cliente se reparten entre sus líneas o canales según su ingreso en cada uno.
¿Y si no tengo los costos de servir por cliente?
Das el total de cada concepto (su cuenta en la balanza) y el driver con el que se asigna: kg, pedidos, entregas o % del ingreso. La IA lo declara como supuesto y deja los drivers editables en la hoja Asignación.
¿Por qué no reparte los gastos fijos entre los clientes?
Porque cualquier reparto de administración o depreciación es arbitrario y puede hacer parecer no rentable a un cliente que sí aporta. Se muestran aparte, en el puente de la contribución al resultado operativo. Si lo pides, la IA los reparte y marca ese reparto como arbitrario.
¿Qué pasa con las notas crédito y las devoluciones?
Las ventas deben venir netas de descuentos y devoluciones. Una fila con ingreso negativo solo se acepta si notas.txt explica la nota crédito; si no, la IA se detiene y pregunta.
¿Y si mi IA no ejecuta código?
Pasa a modo sin código: arma el Excel con fórmulas por dimensión y una hoja Control, y el pie del Word dice «SIN VERIFICAR». Puedes correr cuadre.py en tu equipo y obtener el sello después.
Rentabilidad y costos