Relatório · REP-022 · v1.0
Castor · Despesas por centro de custo
Quanto cada centro de custo gastou contra o orçamento e o ano anterior, em que natureza e em que conta houve desvio, e quem precisa confirmar a causa.
Transforma as despesas do mês por centro de custo e conta em um relatório de 5 a 6 páginas para a gestão e os responsáveis de cada centro: total conciliado com o balancete, variações por centro e por natureza contra o orçamento e o ano anterior, as contas que explicam o desvio, a despesa sobre a receita de cada centro de negócio e o custo de pessoal por pessoa.
Antes de calcular, a IA confere com código que as despesas por centro somam exatamente as contas do balancete, que não há linhas repetidas nem centros vazios e que cada despesa tem orçamento ou é declarada «sem orçamento». Se algo não fecha, ela para, mostra a diferença e pergunta. Nunca rateia despesas de apoio entre centros sem uma base fornecida por você.
As causas saem só das suas notas; o resto fica como «[causa a confirmar]» com o cargo do responsável de cada centro. Entrega um Word e um Excel com fórmulas ativas, aba Controle e uma aba filtrável por centro para enviar a cada responsável, com os termos e o formato do Padrão Repporti do seu perfil; o script confere cada número antes de imprimir o selo.
O que inclui
6 seções, nesta ordem
- 01Em 30 segundos: conclusão, 3 itens e 4 cartões
- 02Por centro de custo: real, orçamento, ano anterior e despesa sobre a receita
- 03Por natureza: centro × natureza com as células materiais comentadas
- 04O que explica o desvio: até 8 contas com causa, responsável e ação
- 05Pessoas: quadro de pessoal e custo de pessoal por pessoa por centro
- 06Anexo: conciliação com o balancete, mapeamento de naturezas, controles e glossário
Controles 5/5
O que verifica antes de escrever um número
C1Conciliação: as despesas por centro e conta somam o movimento do mês de cada conta de despesas do balancete.
C2Dados íntegros: sem linhas repetidas nem centros vazios, e cada despesa com orçamento ou marcada «sem orçamento».
C3Tabela de números completa: valores numéricos, sem linhas repetidas, unidades válidas e um único sinal nas despesas (conferido pelo cuadre.py).
C4Cálculo duplo: cada número calculado com código coincide com a fórmula ativa do Excel (aba Controle = 0).
C5Números rastreáveis: cada número do Word existe em calculo.json e o título vai na direção da variação das despesas operacionais.
Se o script rodou
Controles Repporti 5/5 · REP-022 v1.0 · RS2026.10 · {fecha} · impressão digital {hash}
Se não rodou
NÃO VERIFICADO — controles não executados por código. Revise a aba Controle do XLSX.
Índice do prompt
O que o prompt contém, bloco por bloco
- 0Antes de pegar tus archivosFixo765
- 1Rol, audiencia y contexto de negocio774
- 2Parámetros722
- 3Estándar repporti379
- 4Contrato de datos1.184
- 5Preguntas previas499
- 6Validación con detención1.296
- 7Cálculo por código867
- 7-bisModo sin códigoFixo527
- 8Fórmulas1.116
- 9Estructura1.600
- 10Redacción sin «AI slop» y sin invenciones1.011
- 11Tema y notación1.160
- 12QA, trazabilidad y sello1.190
Núcleo disponível em: Espanhol · Inglês
Padrão Repporti
Sai adaptado ao seu perfil de relatório
Compatível com qualquer país e marco do Padrão: ao copiar, é composto com o seu perfil (país, marco contábil, idioma do relatório, moeda, unidade e encerramento). A terminologia, o formato dos números e os nomes das demonstrações vêm do Padrão, não do prompt.
Ver o Padrão RepportiComo usar
Do balancete ao relatório em três passos
- 01Configure e copie
- 02Cole na sua IA
- 03Revise e entregue
Anonimize antes de colar
- Razão social → um apelido (“Cliente 07”); identificação fiscal → “ID-XX”.
- Clientes, fornecedores e funcionários → códigos (C001, P001, E001). A tabela de equivalências fica no seu computador.
- Use uma IA que não treine com seus dados: plano empresarial, API ou treinamento desativado.
Para quem é
Feito para quem entrega o relatório
- Área
- Rentabilidade e custos
- Frequência
- Mensal
- Setor
- Todos
Compatibilidade
Com que IA funciona
| Nível | IA | |
|---|---|---|
| Com execução de código | ChatGPT · Claude | Pensado para planos com análise de dados (ChatGPT) ou execução de código (Claude): o cuadre.py roda dentro da IA. |
| Modo sem código | Copilot · Gemini | Gera o Excel com fórmulas e aba Controle. O rodapé diz “NÃO VERIFICADO”, a menos que você rode o cuadre.py no seu computador. |
Perguntas
Sobre este relatório
Rateia as despesas administrativas entre os centros de negócio?
Não por padrão. Os centros de apoio são mostrados à parte e comparados com a receita total. Se você fornecer uma base de rateio, a IA acrescenta uma tabela «com alocação (premissa)» que nunca substitui a visão sem alocação.
E se as minhas despesas por centro não somarem o balancete?
A IA para, mostra a diferença por conta e as linhas suspeitas (uma linha repetida, outro mês, a depreciação incluída) e pergunta. Não ajusta nada por conta própria.
Preciso de orçamento por centro e conta?
Não é obrigatório. Sem orçamento, o relatório compara com o ano anterior; se o orçamento vier por natureza em vez de por conta, compara nesse nível e declara isso.
Mostra salários individuais?
Não. Trabalha com totais por centro e natureza, nomeia os responsáveis pelo cargo e calcula o custo de pessoal por pessoa como uma aproximação com o quadro no fechamento.
Posso enviar a cada responsável só o que é dele?
Sim: o Excel traz uma aba «Por centro» com filtros e, se você pedir, um slide por centro com o seu título de ação.
Rentabilidade e custos