Relatório · REP-025 · v1.0
Bellatrix · Rentabilidade por projeto para empresas de serviços
Qual projeto ganha, qual perde e por quê, com a margem no término de cada contrato e a utilização real da sua equipe.
Para consultorias, agências, escritórios, engenharias e qualquer negócio que vende horas ou projetos. Cruza as horas do mês com o custo e a tarifa de cada função, as despesas diretas e o faturamento, e calcula a margem de cada projeto conforme o seu contrato: tempo e materiais, fee mensal ou preço fixo.
Nos contratos de preço fixo, mede o avanço pelo custo incorrido, compara a margem estimada no término com a orçada e reconhece desde já a perda esperada dos contratos que não vão cobrir o seu custo. Separa o ativo de contrato (trabalho feito e não faturado) do passivo de contrato (faturado antecipadamente) e mede a utilização sobre as horas disponíveis, não sobre as registradas.
Os números saem de uma tabela que a IA monta por código e valida com o cuadre.py; a aba Controle concilia horas, custo da capacidade, avanço e faturamento. Se uma pessoa registra mais horas do que as disponíveis ou falta o custo para concluir de um contrato, ela para e pergunta. As pessoas aparecem só por código e função.
O que inclui
5 seções, nesta ordem
- 01Em 30 segundos: margem dos projetos, margem da unidade, utilização e posição líquida dos contratos
- 02Carteira de projetos: receita, custo, margem, realização e margem no término contra a orçada
- 03Projetos em risco: avanço, estimativa no término, mudança de estimativa e perda esperada
- 04Pessoas e capacidade: utilização por função, horas internas, horas não registradas e excesso nos fees mensais
- 05Decisões (ordens de alteração, realocações, tarifas e perdas), premissas, controles e glossário
Controles 6/6
O que verifica antes de escrever um número
C1Dados completos: cabeçalhos, valores numéricos, sem linhas duplicadas e unidades válidas (cuadre.py).
C2Parada prévia: ninguém registra mais horas do que as disponíveis, todas as horas vão para um projeto existente e cada contrato de preço fixo traz o seu custo para concluir.
C3Horas e capacidade fecham: horas de projetos + internas + não registradas = horas disponíveis, em horas e em custo (aba Controle = 0).
C4Contratos de preço fixo: receita acumulada = avanço × valor do contrato e custo estimado na conclusão = custo acumulado + custo para concluir (aba Controle = 0).
C5Faturamento e margem: faturado acumulado = anterior + mês, e margem total = receitas − custos diretos − provisões (aba Controle = 0).
C6Números rastreáveis: cada número do Word existe em calculo.json com o mesmo arredondamento (cuadre.py verificar).
Se o script rodou
Controles Repporti 6/6 · REP-025 v1.0 · RS2026.10 · {fecha} · impressão digital {hash}
Se não rodou
NÃO VERIFICADO — controles não executados por código. Revise a aba Controle do XLSX.
Índice do prompt
O que o prompt contém, bloco por bloco
- 0Antes de pegar tus archivosFixo656
- 1Rol, audiencia y contexto de negocio828
- 2Parámetros616
- 3Estándar repporti429
- 4Contrato de datos1.200
- 5Preguntas previas447
- 6Validación con detención1.840
- 7Cálculo por código213
- 7-bisModo sin códigoFixo481
- 8Fórmulas1.791
- 9Estructura1.385
- 10Redacción sin «AI slop» y sin invenciones889
- 11Tema y notación1.004
- 12QA, trazabilidad y sello1.074
Núcleo disponível em: Espanhol · Inglês
Padrão Repporti
Sai adaptado ao seu perfil de relatório
Compatível com qualquer país e marco do Padrão: ao copiar, é composto com o seu perfil (país, marco contábil, idioma do relatório, moeda, unidade e encerramento). A terminologia, o formato dos números e os nomes das demonstrações vêm do Padrão, não do prompt.
Ver o Padrão RepportiComo usar
Do balancete ao relatório em três passos
- 01Configure e copie
- 02Cole na sua IA
- 03Revise e entregue
Anonimize antes de colar
- Razão social → um apelido (“Cliente 07”); identificação fiscal → “ID-XX”.
- Clientes, fornecedores e funcionários → códigos (C001, P001, E001). A tabela de equivalências fica no seu computador.
- Use uma IA que não treine com seus dados: plano empresarial, API ou treinamento desativado.
Para quem é
Feito para quem entrega o relatório
- Área
- Rentabilidade e custos
- Frequência
- Mensal
- Setor
- Serviços, Agências, Consultoria
Compatibilidade
Com que IA funciona
| Nível | IA | |
|---|---|---|
| Com execução de código | ChatGPT · Claude | Pensado para planos com análise de dados (ChatGPT) ou execução de código (Claude): o cuadre.py roda dentro da IA. |
| Modo sem código | Copilot · Gemini | Gera o Excel com fórmulas e aba Controle. O rodapé diz “NÃO VERIFICADO”, a menos que você rode o cuadre.py no seu computador. |
Perguntas
Sobre este relatório
Serve se eu não registro horas por projeto?
Não totalmente: sem horas não há custo por projeto. Se você só tem horas por pessoa e semana, a IA pede que você as distribua por projeto e declara isso como premissa; o relatório marca essa margem como estimada.
Como se reconhece a receita de um contrato de preço fixo?
Por padrão, pelo avanço segundo o custo incorrido sobre o custo total estimado. Se a sua política contábil ou o seu marco contábil usam outro método (marcos, horas), a IA pergunta antes de calcular.
Por que um projeto tem margem negativa no mês se o contrato ainda dá lucro?
Porque o gerente do projeto aumentou o custo estimado para concluir, e o ajuste de tudo o que foi reconhecido até agora é registrado no mês. O relatório separa esse efeito do trabalho do mês.
Os salários das pessoas aparecem?
Não. O custo vai por função (custo por hora com encargos) e as pessoas só por código. A baixa utilização é apresentada como capacidade disponível, não como desempenho.
Rentabilidade e custos