Reporte · REP-021 · v1.0
Pollux · Inventario y rotación
Cuánto inventario tienes, cuántos días de costo cubre, qué lleva meses quieto y cuánta caja inmoviliza, conciliado con la balanza.
Convierte el inventario valorizado por referencia y la balanza del mes en un informe de 5 páginas: inventario por categoría y por línea, días de inventario y rotación contra el año anterior y contra tu meta, referencias sin salidas por tramo de antigüedad y la caja inmovilizada por encima de la meta.
Antes de calcular, la IA comprueba con código que cada referencia cuadre (cantidad × costo), que no haya códigos repetidos ni saldos negativos y que el inventario coincida con las cuentas de la balanza. Si algo no cuadra, se detiene, muestra la diferencia y pregunta. Las causas salen solo de tus notas; lo demás queda como «[causa a confirmar]».
No llama «obsoleto» ni «pérdida» a nada: lo que supera tu umbral queda como «deterioro a evaluar» por el contador según tu marco. Entrega un Word y un Excel con fórmulas vivas y hoja Control, con los términos, los estados y el formato del Estándar Repporti de tu perfil, y el script comprueba cada cifra antes de imprimir el sello.
Qué incluye
5 secciones, en este orden
- 01En 30 segundos: conclusión, 3 viñetas y 4 tarjetas
- 02Dónde está el inventario: categorías, días por categoría y por línea contra la meta
- 03Inventario quieto: tramos de días sin salidas y referencias lentas con causa y acción
- 04Caja inmovilizada sobre la meta y decisiones con responsable y fecha
- 05Anexo: conciliación con la balanza, controles, supuestos y glosario
Controles 5/5
Qué controla antes de escribir una cifra
C1Referencias íntegras: valor = cantidad × costo unitario, sin códigos repetidos, sin negativos y sin fechas posteriores al corte.
C2Conciliación: el inventario por categoría y el total coinciden con las cuentas de inventario de la balanza.
C3Tabla de cifras completa: cifras numéricas, sin líneas repetidas, unidades válidas y un solo signo en costos (lo comprueba cuadre.py).
C4Doble cálculo: cada cifra calculada con código coincide con la fórmula viva del Excel (hoja Control = 0).
C5Cifras trazables: cada cifra del Word existe en calculo.json y el título va en la dirección de los días de inventario.
Si el script corrió
Controles Repporti 5/5 · REP-021 v1.0 · RS2026.10 · {fecha} · huella {hash}
Si no corrió
SIN VERIFICAR — controles no ejecutados por código. Revisa la hoja Control del XLSX.
Índice del prompt
Lo que lleva el prompt, bloque por bloque
- 0Antes de pegar tus archivosFijo677
- 1Rol, audiencia y contexto de negocio766
- 2Parámetros803
- 3Estándar repporti371
- 4Contrato de datos1195
- 5Preguntas previas409
- 6Validación con detención1091
- 7Cálculo por código953
- 7-bisModo sin códigoFijo509
- 8Fórmulas1379
- 9Estructura1508
- 10Redacción sin «AI slop» y sin invenciones1089
- 11Tema y notación1185
- 12QA, trazabilidad y sello1172
Núcleo disponible en: Español · Inglés
Estándar Repporti
Sale adaptado a tu perfil de reporte
Compatible con cualquier país y marco del Estándar: al copiar se compone con tu perfil (país, marco contable, idioma del informe, moneda, unidad y cierre). La terminología, el formato de las cifras y los nombres de los estados salen del Estándar, no del prompt.
Ver el Estándar RepportiCómo usarlo
De la balanza al informe en tres pasos
- 01Configura y copia
- 02Pega en tu IA
- 03Revisa y entrega
Anonimiza antes de pegar
- Razón social → un alias («Cliente 07»); identificador fiscal → «ID-XX».
- Clientes, proveedores y empleados → códigos (C001, P001, E001). La tabla de equivalencias se queda en tu equipo.
- Usa una IA que no entrene con tus datos: plan empresarial, API o entrenamiento desactivado.
Para quién es
Hecho para quien entrega el informe
- Área
- Tesorería y caja
- Frecuencia
- Mensual
- Industria
- Comercio, Manufactura, Agro
Compatibilidad
Con qué IA funciona
| Nivel | IA | |
|---|---|---|
| Con ejecución de código | ChatGPT · Claude | Pensado para planes con análisis de datos (ChatGPT) o ejecución de código (Claude): cuadre.py corre dentro de la IA. |
| Modo sin código | Copilot · Gemini | Genera el Excel con fórmulas y hoja Control. El pie dice «SIN VERIFICAR» salvo que ejecutes cuadre.py en tu equipo. |
Preguntas
Sobre este reporte
¿Sirve si no llevo inventario permanente?
Sí, con límites: si el costo de ventas no se registra cada mes, los días de inventario no son fiables. El informe lo dice en «Limitaciones» y se concentra en el inventario quieto y en la conciliación con la balanza.
¿Calcula el deterioro o el valor neto realizable?
No. Señala las referencias sin salidas por encima de tu umbral y las deja como «deterioro a evaluar» para que el contador decida según tu marco.
¿Y si el inventario no coincide con la balanza?
La IA se detiene, muestra la diferencia por categoría y las filas sospechosas (un cero de más, un código repetido) y pregunta. No ajusta nada por su cuenta.
¿Puedo usar mis propios umbrales y mi meta de días?
Sí: dias_lento, dias_obsoleto y la meta de días de inventario van en parametros.csv o en las preguntas previas. Sin meta, no se calcula el exceso y el informe lo dice.
¿Funciona con miles de referencias?
Sí. El código agrega por categoría, línea y tramo; en el Word solo aparecen las referencias que superan el umbral de inventario lento, ordenadas por valor.
Tesorería y caja