Rapport · REP-021 · v1.0
Pollux · Stocks et rotation
Combien de stock vous détenez, combien de jours de coût il couvre, ce qui ne bouge plus depuis des mois et combien de trésorerie il immobilise, rapproché de la balance.
Transforme l’inventaire valorisé par référence et la balance du mois en un rapport de 5 pages : stock par catégorie et par ligne, jours de stock et rotation face à l’exercice précédent et à votre objectif, références sans sorties par tranche d’ancienneté et trésorerie immobilisée au-delà de l’objectif.
Avant de calculer, l’IA vérifie par code que chaque référence est cohérente (quantité × coût), qu’il n’y a ni codes en double ni soldes négatifs et que le stock correspond aux comptes de la balance. Si quelque chose ne boucle pas, elle s’arrête, montre l’écart et pose la question. Les causes viennent uniquement de vos notes ; le reste devient « [cause à confirmer] ».
Elle ne qualifie rien d’« obsolète » ni de « perte » : ce qui dépasse votre seuil devient « dépréciation à évaluer » par l’expert-comptable selon votre référentiel. Livre un Word et un Excel avec formules actives et feuille Contrôle, avec les termes, les états et le format du Standard Repporti de votre profil, et le script vérifie chaque chiffre avant d’imprimer le sceau.
Contenu
5 sections, dans cet ordre
- 01En 30 secondes : conclusion, 3 puces et 4 cartes
- 02Où se trouve le stock : catégories, jours par catégorie et par ligne face à l’objectif
- 03Stock dormant : tranches de jours sans sorties et références lentes avec cause et action
- 04Trésorerie immobilisée au-delà de l’objectif et décisions avec responsable et date
- 05Annexe : rapprochement avec la balance, contrôles, hypothèses et glossaire
Contrôles 5/5
Ce qu’il vérifie avant d’écrire un chiffre
C1Références intègres : valeur = quantité × coût unitaire, sans codes en double, sans négatifs et sans dates postérieures à l’arrêté.
C2Rapprochement : le stock par catégorie et le total correspondent aux comptes de stock de la balance.
C3Tableau des chiffres complet : valeurs numériques, sans lignes en double, unités valides et un seul signe pour les coûts (vérifié par cuadre.py).
C4Double calcul : chaque chiffre calculé par code coïncide avec la formule active d’Excel (feuille Contrôle = 0).
C5Chiffres traçables : chaque chiffre du Word existe dans calculo.json et le titre va dans le sens des jours de stock.
Si le script a tourné
Contrôles Repporti 5/5 · REP-021 v1.0 · RS2026.10 · {fecha} · empreinte {hash}
S’il n’a pas tourné
NON VÉRIFIÉ — contrôles non exécutés par du code. Vérifiez l’onglet Contrôle du XLSX.
Sommaire du prompt
Ce que contient le prompt, bloc par bloc
- 0Before you paste your filesFixe630
- 1Role, audience and business context824
- 2Parameters815
- 3Repporti standard414
- 4Data contract1 285
- 5Questions first423
- 6Validation with a hard stop1 045
- 7Calculation by code950
- 7-bisNo-code modeFixe498
- 8Formulas1 423
- 9Structure1 517
- 10Writing without «AI slop» and without invention1 144
- 11Theme and notation1 087
- 12QA, traceability and seal1 167
Noyau disponible en : Espagnol · Anglais
Standard Repporti
Adapté à votre profil de reporting
Compatible avec tous les pays et référentiels du Standard : au moment de copier, il est composé avec votre profil (pays, référentiel comptable, langue du rapport, devise, unité et clôture). La terminologie, le format des chiffres et le nom des états viennent du Standard, pas du prompt.
Voir le Standard RepportiMode d’emploi
De la balance au rapport en trois étapes
- 01Configurez et copiez
- 02Collez dans votre IA
- 03Vérifiez et livrez
Anonymisez avant de coller
- Raison sociale → un alias (« Client 07 ») ; identifiant fiscal → « ID-XX ».
- Clients, fournisseurs et salariés → des codes (C001, P001, E001). La table de correspondance reste sur votre ordinateur.
- Utilisez une IA qui ne s’entraîne pas sur vos données : offre entreprise, API ou entraînement désactivé.
Pour qui
Conçu pour la personne qui livre le rapport
- Domaine
- Trésorerie
- Fréquence
- Mensuel
- Secteur
- Commerce, Industrie, Agriculture
Compatibilité
Avec quelle IA il fonctionne
| Niveau | IA | |
|---|---|---|
| Avec exécution de code | ChatGPT · Claude | Conçu pour les offres avec analyse de données (ChatGPT) ou exécution de code (Claude) : cuadre.py tourne dans l’IA. |
| Mode sans code | Copilot · Gemini | Génère l’Excel avec formules et onglet Contrôle. Le pied de page indique « NON VÉRIFIÉ », sauf si vous lancez cuadre.py sur votre ordinateur. |
Questions
À propos de ce rapport
Est-ce utilisable sans inventaire permanent ?
Oui, avec des limites : si le coût des ventes n’est pas enregistré chaque mois, les jours de stock ne sont pas fiables. Le rapport le dit dans « Limites » et se concentre sur le stock dormant et le rapprochement avec la balance.
Calcule-t-il la dépréciation ou la valeur nette de réalisation ?
Non. Il signale les références sans sorties au-delà de votre seuil et les laisse en « dépréciation à évaluer » pour que l’expert-comptable décide selon votre référentiel.
Et si le stock ne correspond pas à la balance ?
L’IA s’arrête, montre l’écart par catégorie et les lignes suspectes (un zéro de trop, un code en double) et pose la question. Elle n’ajuste rien d’elle-même.
Puis-je utiliser mes propres seuils et mon objectif de jours ?
Oui : dias_lento, dias_obsoleto et l’objectif de jours de stock se renseignent dans parametros.csv ou dans les questions préalables. Sans objectif, l’excédent n’est pas calculé et le rapport le précise.
Cela fonctionne-t-il avec des milliers de références ?
Oui. Le code agrège par catégorie, ligne et tranche ; dans le Word n’apparaissent que les références qui dépassent le seuil de stock lent, classées par valeur.
Trésorerie